Aankoopbediende voor regio Frankrijk

Functie

• Je beheert en behandelt dossiers en gegevens om ervoor te zorgen dat het aankoop –en transportproces efficiënt, correct en klantvriendelijk verloopt
• Je verzamelt, vervolledigt en verwerkt vrachtwagengegevens van aangekochte vrachtwagens en verwerkt dit in de software van Truck Management
• Je verzekert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het aan- en verkoopteam
• Je vraagt ontbrekende documenten op bij leveranciers van vrachtwagens, handelt de bijhorende administratieve formaliteiten af en bezorgt deze aan de afdeling administratie
• Je organiseert in samenwerking met de transportverantwoordelijke de ophaling van de aangekochte voertuigen, met de bijbehorende formaliteiten
• Je ontvangt klanten in geval de sales collega's op verplaatsing zijn en beantwoordt hun vragen
• Je ondersteunt de sales collega's met de opvolging van verkochte vrachtwagens
• Je maakt afspraken voor de technische keuring, stelt verkoopovereenkomsten op en verzorgt de administratieve ondersteuning bij het importeren
• Bij afwezigheid van de transportverantwoordelijke ondersteun je mee de transportafdeling met het plannen van afhalen of wegbrengen van vrachtwagens

Jouw profiel

• Je hebt een passie voor vrachtwagens en je wil er graag over bijleren
• Je bent gedreven en dynamisch met zin voor initiatief en sterke organisatorische kwaliteiten
• Je komt in een fijn team terecht die jou van alle informatie zullen voorzien
• Je denkt logisch en flexibel mee volgens de behoeften van de klant
• Je bent een hans-on persoon en beschikt over een uitstekende kennis van de Franse taal (je versterkt het team die actief is op de regio Frankrijk)

• Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers

Aanbod

• Je komt terecht in een groeiende familiale onderneming, met een sterk professioneel team, waarbij flexibiliteit en klantgerichtheid voorop staan
• Een sterke verloning gekoppeld aan functie en ervaring aangevuld met extralegale voordelen
• Een doorgedreven interne opleiding van 6 - 12 maanden wordt voorzien
• Mogelijkheid tot sport en ontspanning op het bedrijf (fitness, recreatie, maaltijden op de firma)
• Zeer aantrekkelijk fietslease programma om werk in eigen regio te stimuleren
• Leuke groepsactiviteiten en feestcomité aanwezig
• Een voltijdse functie in een 40- week met 32 betaalde vrije dagen

Solliciteren

ALICIA THEEUWS
003250444714